El flujo eficiente de los materiales educativos impulsa el éxito del sector cultural. En Grupo Planeta, líderes mundiales en conectar cultura, educación y entretenimiento desde 1949, entendemos que la magia de las palabras requiere una infraestructura operativa impecable. Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo a través de los libros, dependiendo de un control riguroso de inventarios y despachos. Por esta razón, bajo la categoría corporativa de Logística y administración comercial, abrimos una nueva convocatoria presencial en la ciudad de Bogotá, Cundinamarca, orientada a incorporar a un Asistente Administrativo Comercial enfocado en la línea de Promoción Escolar.
Buscamos profesionales comprometidos que deseen integrarse a un entorno calificado con 4.5 de 5 estrellas. Quien asuma este puesto garantizará el soporte integral, oportuno y eficiente de los procesos operativos, administrativos y comerciales del área. Tu misión principal consistirá en asegurar la correcta gestión documental, la administración de bases de datos de inventario y el seguimiento riguroso a los procesos de envío en estrecha coordinación logística con proveedores externos.
Responsabilidades Operativas y Gestión de Procesos Logísticos
Esta posición exige organización, atención al detalle y capacidad de procesar múltiples variables operacionales. Las funciones principales asignadas para este cargo comprenden las siguientes actividades estratégicas:
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Coordinación de Envíos y Despachos: Supervisar los procesos de despacho de material educativo y mantener la coordinación directa con las agencias transportadoras y proveedores de distribución para asegurar entregas puntuales.
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Monitoreo y Reportes de Inventario: Elaborar informes comerciales analíticos, reportes de existencias de libros en bodega y estados de cartera, facilitando la toma de decisiones del área de ventas.
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Administración de Plataformas Digitales: Gestionar y actualizar constantemente las herramientas internas de la compañía, portales web, bases de datos de clientes y sistemas CRM, asegurando la trazabilidad de la información.
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Enlace de Clientes Internos y Externos: Actuar como puente de comunicación directo para canalizar solicitudes comerciales, pedidos institucionales, cotizaciones y procesos de facturación formal.
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Control Documental y Resguardo: Mantener perfectamente organizados los archivos físicos y digitales de la operación, velando por la confidencialidad y el resguardo de la documentación administrativa correspondiente.
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Apoyo Logístico en Eventos: Colaborar activamente en la planeación y ejecución operativa de eventos de promoción escolar, preparando informes ejecutivos y presentaciones corporativas de alto impacto.
Perfil Profesional, Experiencia y Requisitos Clave
Para mantener la excelencia que caracteriza a nuestra organización a nivel mundial, orientamos la búsqueda hacia candidatos con enfoque metodológico. Los requisitos indispensables para postularse son:
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Formación Académica: Ser estudiante activo de últimos semestres o profesional graduado en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carreras directamente afines.
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Trayectoria Laboral Comprobada: Acreditar una experiencia laboral mínima de tres (3) años desempeñando roles de asistente administrativo, asistente comercial o cargos con funciones de control logístico interno.
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Habilidades Técnicas Avanzadas: Demostrar dominio en el uso de Microsoft Office, con capacidad para procesar textos extensos de forma profesional y estructurar reportes complejos mediante el uso avanzado de tablas dinámicas en Excel.
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Competencias Transversales: Poseer excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, alta organización, proactividad y una clara orientación al servicio al cliente.
Propuesta de Valor, Ubicación y Beneficios Ofrecidos
En Grupo Planeta consideramos que la fortaleza fundamental de nuestra compañía reside en los colaboradores que la integran. Por ello, te ofrecemos una atractiva propuesta laboral estructurada bajo los principios de la ética y la excelencia empresarial:
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Vinculación Directa: Contrato directo y formal con la empresa, garantizando estabilidad laboral, todas las prestaciones sociales de ley y seguridad social legal correspondiente.
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Beneficios Corporativos: Acceso exclusivo a importantes descuentos en nuestro amplio y prestigioso catálogo editorial mundial.
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Ubicación de Trabajo: Puesto laboral presencial ubicado en las instalaciones principales de la Calle 73 número 7-60 en la ciudad de Bogotá, Colombia.
Únete a nuestro gran propósito cultural y comercial
Si cumples con los tres años de experiencia requeridos, eres una persona organizada y deseas desarrollar tu carrera en una multinacional de primer nivel, queremos conocer tu perfil profesional.